2.- Definición de Metas

“La persona que tiene éxito en la vida es aquella que visualiza en forma constante su meta e intenta conseguirla firmemente. Eso es dedicación.”

Como segundo tema tenemos la definición de metas pues es lo que nos llevará a poner manos a la obra para mejorar o hacer realidad nuestras ideas para negocios. Lo importante es exteriorizar nuestros pensamientos y no dejarlos solo en ideas con potencial de exito, porque una cosa es segura: Cualquier idea brillante que tengamos, tengan por seguro que tarde o temprano alguien más la tendrá también, y el que pega primero siempre tendrá la ventaja.

 

Es por esta razón que el día de hoy les hablaré de la definición de metas.

CONCEPTO

Definir una meta es el proceso de fijarse objetivos y comprometerse con su cumplimiento, nos forjamos metas personales y en el caso de una empresa se fijan metas por equipo y de manera individual.

IMPORTANCIA

“El mundo le abre paso a la persona que sabe a donde va”.

Al  determinar metas sabemos como manejar el tiempo y recursos de una manera más productiva concentrándonos en lo que es realmente importante pues planeamos y analizamos los objetivos. Además nos fijamos un curso, un camino a seguir el cual seguro nos llevara al éxito y lo mismo sucede cuando un equipo de trabajo tiene metas.

TIPOS DE METAS

Hablando de metas en la empresa existen 2 tipos:

Las Metas de la Unidad y las Metas Individuales.

Las Metas de la Unidad son los objetivos que usted junto con su equipo de trabajo tratarán de conseguir, por ejemplo una campaña publicitaria.

Las Metas Individuales son las que desempeñará cada empleado, por ejemplo que uno de sus colaboradores se proponga como meta el idear slogans atractivos que mantengan la imagen que se quiere proyectar con la campaña.

MARCO TEMPORAL

Las metas se clasifican por tiempo e importancia.

Metas a corto plazo: Están hechas para cumplirse dentro de uno o dos meses.

Metas a largo plazo: Están hechas para cumplirse dentro de un año o incluso varios.

Fundamentales: Las metas fundamentales, como el nombre lo dice, son fundamentales para que la empresa continúe en crecimiento, por ejemplo la adaptación de sistemas de información a la empresa para que siga el ritmo de los avances tecnológicos y no se quede atrás ante la competencia.

Habilitadoras: Este tipo de metas podrían aplicarse muy bien si eres un emprendedor, pues permiten obtener buenos resultados a largo plazo y abren paso a metas mayores.

CARACTERIZTICAS DE UNA META

  • Específicas. Que usted pueda describirla a detalle
  • Mensurables. La meta y su desarrollo es medible.
  • Alcanzables. Es posible alcanzar la meta
  • Realistas. Considerando los recursos y las posibles barreras la meta sigue siendo realista.
  • Con un plazo determinado. La meta debe cumplirse en un tiempo determinado y establecido.

 

IDENTIFICAR POSIBLES METAS

A diario en su empresa usted se encontrará con posibles metas, pues siempre buscará la manera de resolver o evitar problemas para lo cual usted se preguntará  que actividades realizar o que responsabilidades asignar a su equipo de trabajo. Cada uno de estos aspectos puede estar asociado a una meta.

Para definir con claridad cuales son esas metas en las que vale la pena invertir tiempo, dinero y esfuerzo reúnase con su equipo de trabajo y anímelos a participar en una lluvia de ideas, donde busquen respuesta a las siguientes preguntas:

  • ¿A dónde queremos llegar?
  • ¿Qué metas deben lograrse para asegurar el éxito?
  • ¿Qué beneficios queremos dar a nuestros clientes?
  • ¿Cuáles son nuestras áreas de oportunidad?

Durante esta lluvia de ideas no deberán limitar la aportación de iniciativas por si estas cumplen o no con las características de una meta que describí anteriormente, no se preocupen aún.

Una vez que hayan concluido con la lluvia de ideas el siguiente paso es ahora sí, evaluar las propuestas y dejar solo las metas reales. En seguida lo que necesitará será priorizar las metas que fueron aprobadas de esta manera:

  • Prioridad A: Metas que tiene alto valor y primera importancia.
  • Prioridad B: Metas de mediano valor e importancia secundaria.
  • Prioridad C: Metas de poco valor y poca importancia.

Las metas con prioridad  C deberán ser eliminadas. Luego vuelva a analizar las metas con prioridad B y clasifíquelas en Metas A o Metas C, de esta manera usted podrá determinar cuales son las metas realmente importantes.

METAS INDIVIDUALES

Para que cada uno de sus empleados puedan proponerse metas que vayan acorde a la meta de la organización obviamente es primordial que la conozcan. Luego la comunicación de usted hacia con sus empleados hará mas fácil esta tarea. Además es vital que los empleados estén en enterados del impacto que sus esfuerzas tienen en las metas de la empresa.

Usted como gerente deberá de asegurarse que los colaboradores cuentan con los recursos y conocimientos necesarios para lograr la meta y una vez alcanzada deberá felicitarlos y reconocerlos por su  labor.

ALCANZAR METAS

Para asegurarse de siempre alcanzar sus metas le dejo las siguientes recomendaciones:

Asegúrese de saber manejar los obstáculos

Antes de comenzar a trabajar en una meta analice los posibles obstáculos que podrán presentarse.

  • Asegure y organice sus recursos antes de iniciar una meta, tanto recursos económicos, de tiempo y de personas.
  • Si los obstáculos o riesgos lo desmotivan a seguir con la meta recuerde siempre que “el que no arriesga no gana”  y que todo lo que cuesta trabajo obtener es porque vale la pena, céntrese siempre en los resultados esperados.

Monitorear el logro de las metas

  • Es muy importante que durante el proceso evalúe constantemente la etapa en que se encuentra cada meta establecida, recuerde que las metas deben ser medibles, asi que en cada momento usted podrá determinar el avance que han tenido en determinada actividad.
  • Al conocer este aspecto usted podrá modificar o adecuar las tareas o hacer correcciones oportunas.

ESTRATEGIAS PARA EL ÉXITO

  • Dedique el mayor tiempo a las metas que son prioridad.
  • El que persevera alcanza. Sea persistente durante el proceso de alcanzar su meta.
  • Evalúe sus metas a medida que estas van avanzando, pregúntese  si las metas siguen siendo realistas, oportunas y si aun van encaminadas al resultado esperado.

APRENDIZAJE OBTENIDO

Uno de los aspectos mas importantes y gratificante al concluir una meta es analizar el aprendizaje que se obtuvo, puesto que esto le servirá como base al plantearse una meta nueva.

  • Si una meta fue demasiado fácil de alcanzar,  establezca metas mas desafiantes en el futuro.
  • Si por el contrario las metas fueron muy difíciles de lograr, tal vez estas estuvieron cerca de no ser alcanzables o bien no se contaban con todos los recursos necesarios y habrá que replantearse esto en la siguiente meta.
  • Si durante el proceso los empleados perdieron la motivación, la próxima vez busque que las metas sean valiosas también para los empleados y comuníqueles este valor.

“Evaluar y aprender de sus logros y fracasos le ayudará a tener más éxito en la búsqueda de metas futuras.”